Loading
Loading
ความสามารถทั้งหมด
Z-SYSTEM รวบรวมงานที่เกิดขึ้นซ้ำทุกวันไว้บนหน้าจอเว็บที่ออกแบบตามบทบาทของผู้ใช้ ข้อมูลทั้งหมดยังคงอยู่ใน SAP Business One และไหลผ่าน Service Layer ทั้งขาอ่านและขาบันทึก
ผู้ใช้เปิดเข้ามาแล้วเห็นเฉพาะงานของตัวเอง ไม่ต้องไล่หาเมนูหรือจำรหัสเอกสาร หน้าจอถูกจัดวางตามลำดับงานจริงของแต่ละแผนก
งานที่รอคุณอยู่ เอกสารที่ค้างอนุมัติ และรายการที่ต้องแก้ไข ถูกจัดไว้บนหน้าแรกของผู้ใช้แต่ละคน ผู้จัดการคลังสินค้าและผู้อำนวยการฝ่ายขายจึงเห็นคนละหน้าจอโดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่ม
งานทุกประเภทมารวมอยู่ในรายการเดียว เรียงตามกำหนดส่งและความเร่งด่วน พร้อมระบุว่าใครเป็นผู้ส่งงานมา และงานนั้นค้างอยู่กี่วันแล้ว
พิมพ์ชื่อคู่ค้า รหัสสินค้า หรือเลขที่เอกสารในช่องเดียว ผลลัพธ์แยกตามประเภทข้อมูลอย่างชัดเจน และแสดงเฉพาะรายการที่ผู้ใช้คนนั้นมีสิทธิ์เข้าถึง
เมื่อกรองข้อมูลจนได้มุมมองที่ใช้ประจำ ให้บันทึกไว้เป็นมุมมองส่วนตัวหรือแบ่งปันให้ทั้งทีมใช้ร่วมกัน คอลัมน์ ลำดับการเรียง และเงื่อนไขการกรองจะถูกจำไว้ทั้งหมด
หน้าจอจัดเรียงใหม่ตามขนาดอุปกรณ์ หัวหน้าคลังตรวจรับของที่หน้าลานสินค้าได้ และผู้บริหารอนุมัติเอกสารระหว่างเดินทางได้ ด้วยสิทธิ์ชุดเดียวกันกับตอนใช้งานบนคอมพิวเตอร์
ผู้ใช้แต่ละคนเลือกภาษาของหน้าจอตัวเองได้ ชื่อฟิลด์ ปุ่ม และข้อความแจ้งเตือนเปลี่ยนตามทันที ส่วนค่าที่บันทึกในเอกสารยังคงเป็นค่าเดียวกันกับที่อยู่ใน SAP Business One
ลำดับการกดแท็บ ปุ่มลัด และการเลือกรายการโดยพิมพ์เพียงบางส่วนของชื่อ ถูกออกแบบมาสำหรับพนักงานที่ต้องคีย์เอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน
ทุกการอ่านและการบันทึกวิ่งผ่าน Service Layer โดยตรง ไม่มีการทำสำเนาฐานข้อมูลไว้อีกชุด สิ่งที่เห็นบนเว็บคือสิ่งที่อยู่ใน SAP Business One ณ ขณะนั้น
ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และใบรับสินค้า เปิดดู สร้าง และแก้ไขได้ตามสิทธิ์ โดยใช้ชุดเลขที่เอกสารและการกำหนดบัญชีเดิมขององค์กร
ยอดค้างชำระ วงเงินเครดิต ที่อยู่จัดส่ง ราคาตามรายการราคา และยอดคงเหลือแยกตามคลัง อยู่บนหน้าจอเดียวกัน โดยเปิดให้แก้ไขเฉพาะฟิลด์ที่บทบาทนั้นได้รับอนุญาต
ฟิลด์บังคับ รหัสภาษี ชุดเลขที่เอกสาร และวันที่ผ่านรายการ ถูกตรวจตั้งแต่บนหน้าจอ ผู้ใช้จึงแก้ไขได้ทันที แทนที่จะพบข้อความปฏิเสธจาก SAP Business One หลังกดบันทึกไปแล้ว
ฟิลด์เพิ่มเติมและตารางเพิ่มเติมที่ทีมของคุณสร้างไว้ใน SAP Business One ถูกนำขึ้นมาแสดงบนแบบฟอร์มเว็บได้ พร้อมกำหนดแยกกันว่าบทบาทใดเห็นได้ และบทบาทใดแก้ไขได้
ถ่ายรูปสินค้าที่เสียหาย แนบใบสั่งซื้อที่ลูกค้าลงนาม หรือแนบหลักฐานการส่งมอบเข้ากับเอกสารได้จากมือถือ พร้อมบันทึกไว้เสมอว่าใครเป็นผู้แนบและแนบเมื่อใด
เอกสารที่กรอกยังไม่เสร็จถูกเก็บเป็นร่างส่วนตัว หรือส่งต่อเป็นเอกสารร่างใน SAP Business One เพื่อให้เพื่อนร่วมงานตรวจสอบก่อนผ่านรายการจริง
คีย์หลายบรรทัดในตารางเดียว หรือวางข้อมูลจากไฟล์ตารางคำนวณ ระบบรายงานผลกลับมาเป็นรายบรรทัดว่าแถวใดผ่าน และแถวที่ไม่ผ่านติดเงื่อนไขข้อใด
สายอนุมัติ การแจ้งเตือน และงานตรวจสอบตามกำหนดเวลา ถูกกำหนดเป็นกฎที่ผู้ดูแลระบบขององค์กรแก้ไขเองได้ โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมเพิ่ม
กำหนดเส้นทางอนุมัติตามมูลค่าเอกสาร กลุ่มสินค้า คู่ค้า แผนก หรือสาขา เอกสารประเภทเดียวกันจึงวิ่งไปหาผู้อนุมัติคนละคนตามเงื่อนไขที่องค์กรวางไว้
เมื่อผู้อนุมัติลาหรือเดินทาง งานจะถูกส่งต่อให้ผู้รับมอบหมายตามช่วงวันที่ตั้งไว้ และระบบบันทึกไว้เสมอว่าใครอนุมัติแทนใครในเอกสารฉบับนั้น
แจ้งเตือนบนหน้าจอ ทางอีเมล และผ่าน LINE ตามที่ผู้ใช้แต่ละคนเลือกไว้ ทุกการแจ้งเตือนมีลิงก์ที่เปิดตรงไปยังเอกสารที่ต้องการการตัดสินใจ
หากขั้นตอนใดค้างเกินเวลาที่กำหนด ระบบเตือนซ้ำโดยอัตโนมัติ และยกระดับต่อไปยังผู้บังคับบัญชาลำดับถัดไปเมื่อยังไม่มีการตัดสินใจเกิดขึ้น
ตั้งให้ระบบตรวจรายการค้างชำระเกินกำหนด สินค้าที่ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ หรือใบสั่งขายที่ยังไม่ได้ส่งมอบ ตามรอบที่ต้องการ แล้วแปลงผลที่พบเป็นงานส่งถึงผู้รับผิดชอบโดยตรง
เริ่มจากแม่แบบของกระบวนการที่พบบ่อย เช่น จากใบขอซื้อไปสู่ใบสั่งซื้อ หรือจากใบสั่งขายไปสู่การส่งมอบ แล้วปรับขั้นตอนและผู้รับผิดชอบให้ตรงกับระเบียบขององค์กร
ทุกการอนุมัติ การตีกลับ และความเห็นประกอบ ถูกบันทึกพร้อมวันเวลาและชื่อผู้ดำเนินการ เรียกดูย้อนหลังได้จากตัวเอกสารโดยไม่ต้องเปิดระบบอื่น
AI Agent ทำงานอยู่ภายในสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้เสมอ ช่วยสรุป ตรวจทาน และร่างงาน ส่วนการตัดสินใจและการยืนยันยังเป็นของคน
ย่อใบสั่งขายที่มีหลายสิบบรรทัด ประวัติการสั่งซื้อของคู่ค้า หรือสิ่งที่เปลี่ยนไปจากเอกสารฉบับก่อนหน้า ให้อ่านจบได้ภายในไม่กี่บรรทัด
พิมพ์คำถามอย่างที่ถามเพื่อนร่วมงาน เช่น ใบสั่งซื้อของแผนกใดยังค้างอนุมัติอยู่บ้าง แล้วได้คำตอบจากข้อมูลชุดเดียวกับที่ผู้ถามเปิดดูได้อยู่แล้ว
ทักทันทีเมื่อพบรหัสภาษีที่ไม่สอดคล้องกับคู่ค้ารายนั้น ราคาที่ต่างจากประวัติของสินค้าเอง หรือเลขที่อ้างอิงที่ซ้ำกับเอกสารเดิม ก่อนที่เอกสารจะถูกส่งต่อไปยังขั้นถัดไป
ร่างอีเมลติดตามลูกค้า บันทึกภายใน หรือเหตุผลประกอบการตีกลับเอกสาร ทุกฉบับแสดงเป็นร่างให้แก้ไขก่อนเสมอ และไม่ถูกส่งออกไปโดยอัตโนมัติ
ทุกคำตอบแนบรายการเอกสารที่ใช้ประกอบ ผู้ใช้จึงกดเปิดเอกสารต้นทางเพื่อตรวจสอบด้วยตัวเองได้ทันที แทนที่จะต้องเชื่อคำตอบโดยไม่มีหลักฐาน
AI Agent ไม่มีสิทธิ์เพิ่มเติมนอกเหนือจากผู้ใช้ที่กำลังลงชื่อเข้าใช้ ข้อมูลที่ผู้ใช้คนนั้นเปิดดูไม่ได้ ก็จะไม่ปรากฏอยู่ในคำตอบเช่นกัน
เมื่อ AI Agent เสนอให้สร้างหรือแก้ไขเอกสาร ระบบจะแสดงสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นให้ตรวจก่อน และบันทึกเข้า SAP Business One ต่อเมื่อผู้ใช้กดยืนยันแล้วเท่านั้น
ผู้ดูแลระบบขององค์กรกำหนดได้เองว่าใครเห็นอะไร ทำอะไรได้ และภายในขอบเขตข้อมูลใด โดยไม่ต้องรอรอบการพัฒนา
กำหนดสิทธิ์ได้ถึงระดับหน้าจอ ประเภทเอกสาร ปุ่มการทำงาน และรายฟิลด์ พนักงานคีย์ข้อมูลอาจสร้างใบสั่งขายได้โดยไม่เห็นต้นทุน ในขณะที่ผู้จัดการเห็นได้ทั้งสองอย่าง
จำกัดการมองเห็นตามสาขา คลังสินค้า เขตการขาย ศูนย์ต้นทุน หรือกลุ่มคู่ค้า ทีมขายประจำภูมิภาคจึงเห็นเฉพาะลูกค้าในความรับผิดชอบของตัวเอง
เชื่อมต่อกับระบบยืนยันตัวตนกลางขององค์กรได้ พร้อมตัวเลือกการยืนยันตัวตนหลายชั้น การกำหนดอายุของเซสชัน และการจำกัดเครือข่ายที่อนุญาตให้เข้าถึงระบบ
เก็บบันทึกว่าใครเปิดดูอะไร แก้ไขค่าใดจากค่าเดิมเป็นค่าใหม่ เมื่อใด และจากอุปกรณ์ใด สำหรับใช้ในการตรวจสอบภายในและการสอบทานประจำปี
เพิ่มผู้ใช้ใหม่ ระงับสิทธิ์เมื่อพนักงานลาออก และย้ายบทบาทเมื่อเปลี่ยนแผนก ช่วยให้องค์กรบริหารผู้ใช้งานบน Z-SYSTEM ได้อย่างยืดหยุ่น ทั้งนี้การใช้งาน SAP Business One และระบบเชื่อมต่อยังต้องเป็นไปตามข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานขององค์กร
วงเงินอนุมัติ ชื่อฟิลด์ที่แสดง คอลัมน์ในรายการ และข้อความแจ้งเตือน ปรับได้จากหน้าจอตั้งค่า การเปลี่ยนแปลงมีผลทันที และมีบันทึกไว้ว่าใครเป็นผู้แก้ไข
ตั้งค่าและซ้อมกระบวนการใหม่ในสภาพแวดล้อมทดสอบที่ชี้ไปยังฐานข้อมูลทดสอบ แล้วจึงนำการตั้งค่าไปใช้กับระบบจริงเมื่อผ่านการตรวจรับเรียบร้อย
ตัวเลขที่ผู้บริหารใช้ตัดสินใจถูกดึงจาก SAP Business One ตามสิทธิ์ของผู้เปิดดู และเจาะกลับไปยังเอกสารต้นทางได้เสมอ
ผู้อำนวยการฝ่ายขายเห็นยอดขายเทียบเป้าและใบเสนอราคาที่ยังค้าง ผู้จัดการคลังเห็นสินค้าใกล้หมดและงานรับเข้าประจำวัน แต่ละบทบาทมีชุดตัวชี้วัดของตัวเอง
เลือกฟิลด์ ตัวกรอง การจัดกลุ่ม และลำดับการเรียง แล้วบันทึกเป็นรายงานส่วนตัวหรือรายงานกลางของทีม โดยไม่ต้องเขียนคำสั่งค้นหาข้อมูลใด ๆ
กดที่ยอดรวมเพื่อดูรายการที่ประกอบกันขึ้นมาเป็นยอดนั้น แล้วกดต่อเพื่อเปิดเอกสารจริง คำถามว่าตัวเลขนี้มาจากไหนจึงตอบได้ภายในไม่กี่คลิก
ส่งออกเป็นไฟล์ตารางคำนวณหรือไฟล์สำหรับพิมพ์ โดยแนบเงื่อนไขการกรองและเวลาที่ดึงข้อมูลไว้ในไฟล์ ผู้รับปลายทางจึงรู้ว่ากำลังอ่านข้อมูลของช่วงใด ณ เวลาใด
ตั้งให้สรุปยอดขายรายวันหรือสรุปสินค้าคงเหลือรายสัปดาห์ ถูกส่งถึงกล่องจดหมายของผู้รับตามรอบที่กำหนด โดยแต่ละคนได้รับข้อมูลเท่าที่สิทธิ์ของตัวเองเปิดให้เห็น
กำหนดกรอบค่าที่ยอมรับได้ให้กับตัวชี้วัดที่สำคัญ เมื่อค่าจริงหลุดออกนอกกรอบ ระบบแจ้งผู้รับผิดชอบทันที แทนที่จะรอให้ไปพบเองในรายงานรอบถัดไป
เทียบเดือนต่อเดือน ไตรมาสต่อไตรมาส หรือเทียบกับช่วงเดียวกันของปีก่อน เพื่ออ่านทิศทางของตัวเลข แทนการดูค่าเดียวโดด ๆ แล้วสรุปเร็วเกินไป
Z-SYSTEM ออกแบบให้ติดตั้งได้หลายรูปแบบ รองรับทั้ง HANA และ SQL Server และเปิดช่องทางให้เชื่อมต่อกับระบบอื่นที่องค์กรใช้อยู่
ใช้โปรไฟล์การเชื่อมต่อแยกกันตามฐานข้อมูลที่องค์กรใช้งานอยู่ ทีมที่วางแผนย้ายฐานข้อมูลจึงเตรียมโปรไฟล์ใหม่ควบคู่ไปกับของเดิมได้ก่อนถึงวันตัดระบบ
ติดตั้งบนคลาวด์ที่เราดูแล บนคลาวด์ส่วนตัวขององค์กร หรือบนเครื่องแม่ข่ายภายในองค์กร ตามนโยบายด้านข้อมูลและกฎระเบียบที่ต้องปฏิบัติตาม
เปิดใช้งานเฉพาะกลุ่มงานที่พร้อมก่อน เช่น งานขายหรืองานคลังสินค้า แล้วจึงเพิ่มกลุ่มงานอื่นตามลำดับ โดยไม่ต้องรื้อการตั้งค่าที่ใช้งานอยู่แล้ว
เมื่อเอกสารถูกสร้างหรือเปลี่ยนสถานะ ระบบส่งข้อมูลออกไปยังปลายทางที่องค์กรกำหนดได้ และเปิด API ที่จำกัดขอบเขตสิทธิ์ไว้ ให้ระบบภายในอื่นเรียกใช้อย่างมีการควบคุม
เพิ่มฟิลด์ที่จำเป็น ซ่อนฟิลด์ที่ไม่ได้ใช้ และจัดลำดับใหม่ให้ตรงกับแบบฟอร์มเดิมที่แผนกคุ้นเคย พนักงานจึงเริ่มทำงานได้ตั้งแต่วันแรกโดยไม่ต้องเปลี่ยนวิธีคิด
โปรไฟล์การเชื่อมต่อระบุรุ่นของ SAP Business One ที่ใช้งานอยู่ ทีมงานจึงตรวจความเข้ากันได้ในสภาพแวดล้อมทดสอบก่อนที่องค์กรจะอัปเกรดระบบจริง
ระบบออกแบบตามแนวทาง Security Best Practices และสามารถกำหนดมาตรการเพิ่มเติมตามนโยบายของแต่ละองค์กร เช่น การเข้ารหัสระหว่างรับส่งข้อมูล การเก็บข้อมูลยืนยันตัวตนไว้ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ และการจำกัดเส้นทางการเข้าถึง
เปรียบเทียบการใช้งาน
ทั้งสองส่วนทำงานร่วมกัน ไม่ได้แทนที่กัน ตารางนี้ช่วยให้เห็นว่างานลักษณะใดเหมาะกับหน้าจอแบบใด
| หัวข้อ | SAP Business One Client | Z-SYSTEM |
|---|---|---|
| วิธีเข้าใช้งาน | ติดตั้งโปรแกรมบนเครื่องคอมพิวเตอร์ และมักเข้าใช้งานจากเครือข่ายภายในหรือผ่านการเชื่อมต่อระยะไกล | เปิดผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ที่องค์กรอนุญาต ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มบนเครื่อง |
| ขอบเขตของหน้าจอ | ครอบคลุมทุกฟังก์ชันของ SAP Business One สำหรับงานที่ต้องใช้ความสามารถเต็มรูปแบบ | เฉพาะกระบวนการที่องค์กรอนุมัติให้ทำงานบนเว็บ ตั้งใจออกแบบให้แคบและตรงกับงานประจำวัน |
| การเรียนรู้ใช้งาน | ออกแบบสำหรับผู้ใช้ที่ผ่านการอบรมระบบงานหลักมาแล้ว พนักงานใหม่ต้องมีการฝึกอบรมอย่างเป็นระบบ | หน้าจอจัดวางตามลำดับงานจริง ผู้ใช้ตามแผนกมักเริ่มทำงานได้จากการแนะนำเพียงสั้น ๆ |
| การใช้งานบนมือถือ | ออกแบบมาสำหรับการทำงานบนเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นหลัก | ปรับหน้าจอตามขนาดอุปกรณ์ ใช้งานบนมือถือและแท็บเล็ตได้ด้วยสิทธิ์ชุดเดียวกัน |
| การอนุมัติเอกสาร | ดำเนินการภายในโปรแกรมตามการตั้งค่าที่วางไว้ในระบบ | ส่งถึงผู้อนุมัติพร้อมข้อมูลประกอบและประวัติการดำเนินการ ตัดสินใจจากมือถือได้ทันที |
| การแจ้งเตือน | ผู้ใช้มักทราบเมื่อเปิดโปรแกรมเข้ามาตรวจสอบด้วยตัวเอง | แจ้งเตือนบนหน้าจอ ทางอีเมล และผ่าน LINE พร้อมลิงก์เปิดตรงไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง |
| ผู้ช่วย AI | ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการทำงานประจำวัน | AI Agent ช่วยสรุป ตรวจทาน และร่างงาน ภายใต้สิทธิ์ของผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ในขณะนั้น |
| การเริ่มต้นใช้งานของพนักงานใหม่ | ต้องติดตั้งโปรแกรม ตั้งค่าเครื่อง และจัดอบรมการใช้งานก่อนเริ่มงานจริง | ส่งคำเชิญ กำหนดบทบาท แล้วเริ่มใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ได้ในขั้นตอนเดียว |
| รูปแบบการกำหนดสิทธิ์ | ใช้การกำหนดสิทธิ์มาตรฐานของ SAP Business One | มีชั้นสิทธิ์ของ Z-SYSTEM เพิ่มขึ้นมาอีกชั้นหนึ่ง โดยการกำหนดสิทธิ์ใน SAP Business One ยังคงมีผลอยู่เช่นเดิม |
| ข้อมูลถูกเก็บไว้ที่ใด | ฐานข้อมูล SAP Business One เป็นแหล่งข้อมูลอ้างอิงหลักขององค์กร | อ่านและบันทึกผ่าน Service Layer กลับเข้าฐานข้อมูลเดิม ไม่มีการสร้างแหล่งข้อมูลอ้างอิงชุดใหม่ |
| บทบาทในระบบงานโดยรวม | เป็นระบบงานหลักและแหล่งข้อมูลอ้างอิงขององค์กร | ทำงานเสริมกัน ช่วยลดการพึ่งพาการเข้าใช้งาน SAP Business One Client โดยตรงในงานประจำวัน แต่ไม่ได้แทนที่ SAP Business One |
Z-SYSTEM ทำงานร่วมกับ SAP Business One ไม่ใช่สิ่งที่มาทดแทน SAP Business One ยังคงเป็นระบบงานหลักและแหล่งข้อมูลอ้างอิงขององค์กร การใช้งาน SAP Business One และระบบเชื่อมต่อยังต้องเป็นไปตามข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานขององค์กร และ Z-SYSTEM ไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อลดหรือหลีกเลี่ยงภาระผูกพันด้านสิทธิ์การใช้งานใด ๆ ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับกระบวนการ ระบบเดิม และขอบเขตการติดตั้งของแต่ละองค์กร
เริ่มจากการพูดคุยสั้น ๆ เกี่ยวกับกระบวนการที่ติดขัดที่สุดในองค์กรของท่าน แล้วเราจะช่วยประเมินว่าควรเริ่มที่จุดใดก่อน